Utdypende om personvern
Hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
I gjennomføring av spørreundersøkelsen 2026 vil epostadresse, skolenavn og fornavn bli midlertidig lagret på en datalagringstjeneste i Danmark mens dataene innsamles inn av UiS med surveysystemet SurveyXact.
Data vil så bli flyttet til UiS i Norge der teknisk informasjon som IP-adresse og nettleser fjernes. Ved UiS blir alle opplysninger og svar lagret sikkert og behandlet konfidensielt i tråd med personopplysningsloven, med datalagringstjeneste fra Microsoft på europeisk datasenter. Navnet og kontaktopplysningene dine vil oppbevares adskilt fra øvrige data.
Innsamlede data fra spørreundersøkelsen oversendes til NIFU slik at data fra de to undersøkelsene kan sammenkobles. Det er også nødvendig å overføre kontaktopplysningene for å vite hvilke besvarelser som henger sammen der en person har deltatt i begge undersøkelsene.
Innsamlede data oversendes også til UiO til bruk i forskningsprosjektet HeaLS, men i avidentifisert form (det vil si uten personidentifiserende informasjon som f.eks. navn og epost). Dataen vil benyttes til å fortelle noe om skolen/kommunen/fylkeskommunen, ikke om deg som individuell respondent. UiO kobler derfor disse på skolenivå med eksisterende avidentifiserte data fra registre og større spørreundersøkelser for skoler og elever via en koblingsnøkkel for skoler i Norge. Skolene vil avidentifiseres av Statistisk Sentralbyrå (SSB), slik at UiO ikke kjenner identiteten til hver enkelt skole. Disse koblede dataene behandles og oppbevares i Tjenester for Sensitive Data (TSD), en portalløsning for trygg behandling av forskningsdata fra UiO. Alle UiOs databehandlingssystemer benytter to-faktorautentisering og kun forskere i prosjektet har tilgang, da kun til avidentifiserte data.
UiO og NIFU vil på samme måte som UiS være pliktig til å oppbevare og behandle opplysningene konfidensielt i tråd med EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven.
Koblingsnøkkel mellom lister med kontaktopplysninger og besvarelser brukes til kvalitetssikring, å følge med på svarprosent, og å sende påminnelser UiS sletter koblingen innen 30.09.2038. Når koblingen er slettet, vil besvarelsene ikke kunne knyttes direkte til personer som har svart. Ingen deltakere vil kunne gjenkjennes i publikasjoner eller annen type offentliggjøringer fra studien.
Dataene vil benyttes for videre forskning i feltet og etterprøvbarhet. Data fra spørreundersøkelsen vil derfor tilgjengeliggjøres i anonymisert form, i henhold til åpen forskning-prinsipper, for eksempel ved Sikts forskningsarkiv og ev. Open Science Foundationn. Anonymisert data innebærer at identifikatoren erstattes med en ny kode uten tilhørende koblingsnøkkel, slik at verken prosjektet eller andre vil kunne knytte informasjonen til deg som person eller til din arbeidsplass.
Hvorfor får du/dere spørsmål om å delta?
Din skole får denne forespørselen fordi vi kontakter alle grunnskoler og videregående skoler i Norge. Det er behov for ekstra mange skoler i denne studien for å få nok data til å oppdage variasjon mellom skoler.
Vi har innhentet kontaktinformasjon fra offentlige nettsider eller basert på eksisterende kommunikasjon med dere i Spørringene (GSI), med grunnlag i personvernforordningen artikkel 6, 1e.
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler personopplysninger basert på allmennhetens interesse, hjemlet i personvernforordningen artikkel 6, 1e. På oppdrag fra UiS har personverntjenestene ved Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.
Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til (a) å protestere, (b) å be om innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg, og få utlevert en kopi av opplysningene, (c) å få rettet opplysninger om deg som er feil eller misvisende, (d) å få slettet personopplysninger om deg, (e) å sende klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger. Du vil da høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en begrunnelse hvis vi mener at du ikke kan identifiseres, eller at rettighetene ikke kan utøves. Du har rett til å klage til Datatilsynet www.datatilsynet.no. UiS, NIFU og UiO er felles forpliktet gjennom personvernforordningen artikkel 26 til å oppfylle de registrertes rettigheter i henhold til GDPR kapittel 3.
Spørsmål
Hvis du har spørsmål eller vil utøve dine rettigheter, ta kontakt med UiS:
Hildegunn Fandrem, prosjektleder |
Personvernombud UiS |
Hvis du har spørsmål knyttet til Sikts vurdering av prosjektene, kan du ta kontakt på e-post: personverntjenester@sikt.no, eller på telefon: 73 98 40 40.
Behandlingsansvarlige institusjoner
Universitetet i Stavanger Rektor Natvig-Pedersens vei 24 4021 Stavanger |